உங்கள் நிமிடங்களை ஆளுமை செய்தல்: பயனுள்ள நேரத் தொகுதி உத்திகளை உருவாக்குவதற்கான விரிவான வழிகாட்டி

மேலும் மேலும் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டும், அதே சமயம் துண்டாடப்பட்டும் இருக்கும் இவ்வுலகில், உற்பத்தித்திறன் மிக்க கவனத்திற்கான தேடல் முன்னெப்போதையும் விட சவாலானதாக மாறியுள்ளது. டிஜிட்டல் அறிவிப்புகளின் தொடர்ச்சியான வெள்ளத்திலிருந்து, வேலை, தனிப்பட்ட வாழ்க்கை மற்றும் உலகளாவிய தகவல்தொடர்புகளின் இடைவிடாத கோரிக்கைகள் வரை, நமது நேரம் நமது சொந்த நோக்கங்களால் அல்லாமல் வெளிப்புற சக்திகளால் வழிநடத்தப்படுவதாக உணர்வது எளிது. இங்குதான் நேரத் தொகுதி ஒரு உற்பத்தித்திறன் தந்திரமாக மட்டுமல்லாமல், கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெறுவதற்கும், கவனத்தை மேம்படுத்துவதற்கும், உங்கள் லட்சிய இலக்குகளை அடைவதற்கும் ஒரு அடித்தள உத்தியாக வெளிப்படுகிறது.

இந்த விரிவான வழிகாட்டி நேரத் தொகுதியை எளிமையாக்கும், இது யாருக்கும், எங்கும் பொருந்தக்கூடிய படிப்படியான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது - நீங்கள் உலகளாவிய குழுக்களை நிர்வகிக்கும் தொலைதூர நிபுணராக இருந்தாலும், பல திட்டங்களை கையாளும் தொழில்முனைவோராக இருந்தாலும், வாழ்க்கையுடன் படிப்பை சமன்படுத்தும் மாணவராக இருந்தாலும், அல்லது வெறுமனே தங்கள் நாளின் மீது அதிகக் கட்டுப்பாட்டைத் தேடும் ஒரு தனிநபராக இருந்தாலும் சரி. அதன் கொள்கைகள், நடைமுறை பயன்பாடுகள், மேம்பட்ட நுட்பங்கள் மற்றும் பொதுவான ஆபத்துக்களை நாம் ஆராய்வோம், அதே நேரத்தில் அதன் பொருத்தத்தை பல்வேறு கலாச்சாரங்கள் மற்றும் பணிச்சூழல்களில் உறுதிப்படுத்த உலகளாவிய கண்ணோட்டத்தை பராமரிப்போம்.

உலகமயமாக்கப்பட்ட உலகில் நேரத் தொகுதி ஏன் உங்கள் அத்தியாவசிய உற்பத்தித்திறன் கூட்டாளியாக இருக்கிறது

நவீன தொழில்முறை நிலப்பரப்பு, தொலைதூர வேலை, பரவலாக்கப்பட்ட குழுக்கள் மற்றும் 'எப்போதும் ஆன்லைனில்' இருக்கும் மனப்பான்மை ஆகியவற்றால் வகைப்படுத்தப்படுகிறது, இது தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கு தனித்துவமான சவால்களை அளிக்கிறது. நேரத் தொகுதி இந்த அழுத்தங்களுக்கு ஒரு சக்திவாய்ந்த மருந்தாக செயல்படுகிறது, குழப்பம் அடிக்கடி நிலவும் இடத்தில் கட்டமைப்பையும் நோக்கத்தையும் வழங்குகிறது. இது முன்னெப்போதையும் விட ஏன் மிகவும் பொருத்தமானது என்பதற்கான இந்த கட்டாய காரணங்களைக் கவனியுங்கள்:

• டிஜிட்டல் கவனச்சிதறல்களை எதிர்த்தல்: நமது சாதனங்கள் தகவல்களின் உலகத்திற்கான நுழைவாயில்கள், ஆனால் அவை இடையூறுகளின் இடைவிடாத மூலமாகவும் உள்ளன. நேரத் தொகுதி, கவனம் செலுத்தி வேலை செய்வதற்கான பிரத்யேக காலங்களை ஒதுக்கி, மின்னஞ்சல்கள், செய்திகள் மற்றும் சமூக ஊடகங்களின் தொடர்ச்சியான ஈர்ப்பிலிருந்து உங்களைக் காக்கிறது.
• பல்வேறு பணிச்சூழல்களில் கவனத்தை அடைதல்: நீங்கள் லண்டனில் ஒரு பரபரப்பான கோ-வொர்க்கிங் இடத்திலிருந்தோ, மும்பையில் ஒரு அமைதியான வீட்டு அலுவலகத்திலிருந்தோ, அல்லது நியூயார்க்கில் ஒரு பாரம்பரிய கார்ப்பரேட் அமைப்பிலிருந்தோ வேலை செய்தாலும், உங்கள் உடல் சூழலைப் பொருட்படுத்தாமல், உயர் மதிப்புள்ள பணிகளில் கவனம் செலுத்துவதற்கான ஒரு நிலையான வழிமுறையை நேரத் தொகுதி வழங்குகிறது.
• வேலை-வாழ்க்கை ஒருங்கிணைப்பை மேம்படுத்துதல்: வேலைக்கும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கும் இடையிலான கோடுகள் கணிசமாக மங்கிவிட்டன. நேரத் தொகுதி, தனிப்பட்ட நேரம், குடும்பப் பொறுப்புகள் மற்றும் சுய-கவனிப்பு ஆகியவற்றைத் திட்டமிட்டு அட்டவணைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, உங்கள் வாழ்க்கையின் முக்கிய அம்சங்கள் முடிவற்ற பணிகளின் பலிபீடத்தில் தியாகம் செய்யப்படவில்லை என்பதை உறுதி செய்கிறது. பாரம்பரியமாக வேலை நேரம் மிக நீண்டதாக இருக்கும் கலாச்சாரங்களில் இது மிகவும் முக்கியமானது.
• சிக்கலான அட்டவணைகள் மற்றும் நேர மண்டலங்களை நிர்வகித்தல்: உலகளாவிய குழுக்களுக்கு, பல நேர மண்டலங்களில் ஒருங்கிணைப்பது ஒரு தளவாடக் கனவாக இருக்கலாம். நேரத் தொகுதி, ஒத்திசைவான (சந்திப்பு) மற்றும் ஒத்திசைவற்ற (தனிப்பட்ட வேலை) தொகுதிகளை மூலோபாய ரீதியாக ஒதுக்க உதவுகிறது, கண்டங்கள் முழுவதும் ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்தி, 'சந்திப்புக் களைப்பை' குறைக்கிறது.
• கட்டுப்பாட்டு உணர்வைப் பெறுதல்: உங்கள் காலெண்டர் நோக்கத்துடன் கூடிய தொகுதிகளால் முன்கூட்டியே நிரப்பப்படும்போது, நீங்கள் எதிர்வினையாற்றுவதிலிருந்து செயலில் ஈடுபடுவதற்கு மாறுகிறீர்கள். இந்த முகமை உணர்வு மன அழுத்தத்தைக் குறைத்து, உங்கள் பொறுப்புகளை திறம்பட நிர்வகிக்கும் திறனில் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கிறது.

இறுதியில், நேரத் தொகுதி என்பது ஒரு அட்டவணைக்குக் கடுமையாகக் கட்டுப்படுவதைப் பற்றியது அல்ல; அது நோக்கத்தைப் பற்றியது. எது உண்மையில் முக்கியம் என்பதைத் தீர்மானித்து, பின்னர் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கான இடத்தை உருவாக்குவதைப் பற்றியது.

பயனுள்ள நேரத் தொகுதியின் அடிப்படைக் கொள்கைகள்

செயல்முறையில் இறங்குவதற்கு முன், அடித்தளக் கொள்கைகளைப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் நேரத் தொகுதி உத்தி வலுவானதாகவும் நிலையானதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்யும்:

1. நோக்கத்தின் தெளிவு: நீங்கள் எதற்காக நேரத்தை ஒதுக்குகிறீர்கள்?

ஒவ்வொரு நேரத் தொகுதிக்கும் ஒரு தெளிவான நோக்கம் இருக்க வேண்டும். ஆழமான வேலை, நிர்வாகப் பணிகள், கூட்டங்கள், இடைவேளைகள் அல்லது தனிப்பட்ட மேம்பாட்டிற்காக அதை அர்ப்பணிக்கிறீர்களா? ஒவ்வொரு தொகுதிக்குப் பின்னாலும் உள்ள 'ஏன்' என்பதை அறிவது, அது ஒரு நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது என்பதையும், இலக்கற்ற திட்டமிடலைத் தடுக்கிறது என்பதையும் உறுதி செய்கிறது. உதாரணமாக, "திட்டம் X" என்று பெயரிடப்பட்ட ஒரு தொகுதி, "திட்டம் X-இன் நிர்வாகச் சுருக்கத்தை வரைவு செய்தல்" என்பதை விட குறைவான செயல்திறன் கொண்டது.

2. யதார்த்தமான ஒதுக்கீடு: அதிகமாகத் திட்டமிடாதீர்கள்

நாளின் ஒவ்வொரு நிமிடத்தையும் நிரப்புவது ஒரு பொதுவான தவறு. இது எரிந்துபோவதற்கும், தோல்வி உணர்வுக்கும் வழிவகுக்கிறது. பணிகள் உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதில் யதார்த்தமாக இருங்கள், சாத்தியமான குறுக்கீடுகள் மற்றும் ஆற்றல் மட்டங்களின் இயற்கையான ஏற்ற இறக்கங்களைக் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அதிக சுமை ஏற்றப்பட்ட காலெண்டர் விரக்திக்கு ஒரு வழி.

3. நிலைத்தன்மை மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மை: உற்பத்தித்திறன் முரண்பாடு

உங்கள் அட்டவணையில் நிலைத்தன்மை சக்திவாய்ந்த பழக்கங்களை உருவாக்க முடியும் என்றாலும், எதிர்பாராதது தவிர்க்க முடியாமல் எழும்போது முழுமையான விறைப்புத்தன்மை விரக்திக்கு வழிவகுக்கும். நெகிழ்வுத்தன்மையை உருவாக்குவதே முக்கியம். சில தொகுதிகள் நிலையானதாக இருக்கலாம் (எ.கா., தொடர்ச்சியான கூட்டங்கள்), மற்றவை முன்னுரிமைகள் மாறினால் மாற்றப்படலாம் அல்லது மறுபயன்பாடு செய்யப்படலாம். உங்கள் அட்டவணையை கல்லில் செதுக்கப்பட்டதாக அல்லாமல், ஒரு வாழும் ஆவணமாக நினைத்துப் பாருங்கள்.

4. தொகுதிகளின் பாதுகாப்பு: குறுக்கீடுகளைக் குறைத்தல்

ஒரு நேரத் தொகுதி அமைக்கப்பட்டவுடன், அதை மூர்க்கமாகப் பாதுகாக்கவும். இதன் பொருள், உங்கள் இருப்பு (அல்லது இல்லாதது) பற்றி சக ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிப்பது, அறிவிப்புகளை அமைதியாக்குவது மற்றும் கவனம் செலுத்தி வேலை செய்வதற்கு ஏற்ற சூழலை உருவாக்குவது. இந்த 'புனிதமான' நேரத்தில்தான் உண்மையான முன்னேற்றம் நிகழ்கிறது.

நேரத் தொகுதியைச் செயல்படுத்துவதற்கான படிப்படியான வழிகாட்டி

நேரத்தை நோக்கிய உங்கள் அணுகுமுறையை மாற்றத் தயாரா? உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட நேரத் தொகுதி உத்தியை உருவாக்க இந்த செயல்முறை படிகளைப் பின்பற்றவும்:

படி 1: உங்கள் தற்போதைய நேரத்தைத் தணிக்கை செய்யுங்கள்

நீங்கள் அளவிடாததை உங்களால் நிர்வகிக்க முடியாது. நீங்கள் தொகுக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் நேரம் தற்போது எங்கு செல்கிறது என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். சில நாட்களுக்கு, அல்லது ஒரு முழு வாரத்திற்கு, உங்கள் செயல்பாடுகளை உன்னிப்பாகக் கண்காணிக்கவும். இதைச் செய்ய:

• ஒரு எளிய நோட்புக்: ஒவ்வொரு 30-60 நிமிடங்களுக்கும் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைக் குறித்துக் கொள்ளுங்கள்.
• டிஜிட்டல் நேரக் கண்காணிப்பாளர்கள்: RescueTime, Toggl Track, அல்லது Clockify போன்ற பயன்பாடுகள் உங்கள் கணினிப் பயன்பாடு மற்றும் திட்டங்களை செயலற்ற முறையிலோ அல்லது செயலில் உள்ள முறையிலோ கண்காணிக்க முடியும்.
• உங்கள் காலெண்டரின் வரலாறு: கூட்டங்கள், பயணம் அல்லது தொடர்ச்சியான பணிகளால் எவ்வளவு நேரம் உட்கொள்ளப்பட்டது என்பதைப் பார்க்க கடந்த வாரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

உலகளாவிய நுண்ணறிவு: வேலை நேரத்தைச் சுற்றியுள்ள கலாச்சார விதிமுறைகளைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். சில பிராந்தியங்களில், நீட்டிக்கப்பட்ட மதிய உணவு இடைவேளைகள் அல்லது மதிய நேர ஓய்வு (siestas) பொதுவானவை; ஒரு துல்லியமான படத்திற்கு இந்த யதார்த்தங்களை உங்கள் தணிக்கையில் இணைக்கவும்.

படி 2: உங்கள் முன்னுரிமைகளை வரையறுக்கவும்

உங்கள் நேரம் எங்கு செல்கிறது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், அது எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளை (MITs) கண்டறிந்து, அவற்றை உங்கள் குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால இலக்குகளுடன் சீரமைக்கவும். ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் (அவசரம்/முக்கியம்) போன்ற கருவிகள் அல்லது வெறுமனே நாளின்/வாரத்தின் உங்கள் முதல் 3-5 முன்னுரிமைகளைப் பட்டியலிடுவது நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: "எந்தச் செயல்பாடுகள், முடிக்கப்பட்டால், எனது தொழில்முறை அல்லது தனிப்பட்ட இலக்குகளில் மிகப்பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்?"

படி 3: உங்கள் கருவியைத் தேர்வு செய்யவும்

நீங்கள் உண்மையில் தொடர்ந்து பயன்படுத்தும் கருவியே சிறந்த கருவி. பிரபலமான விருப்பங்கள் பின்வருமாறு:

• டிஜிட்டல் காலெண்டர்கள்: கூகிள் காலெண்டர், அவுட்லுக் காலெண்டர், ஆப்பிள் காலெண்டர் மற்றும் அதுபோன்ற தளங்கள் சிறந்தவை. அவை எளிதாக மறு திட்டமிடல், தொடர்ச்சியான நிகழ்வுகள், வண்ணக் குறியீடுகள் மற்றும் பிற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்க அனுமதிக்கின்றன. அவை உலகளவில் அணுகக்கூடியவை மற்றும் குழு திட்டமிடலுக்கு ஏற்றவை.
• உடல் திட்டமிடுபவர்கள்/நோட்புக்குகள்: உறுதியான அணுகுமுறையை விரும்புவோருக்கு, ஒரு நல்ல பழைய திட்டமிடுபவர் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எழுதும் செயல் நினைவாற்றலையும் அர்ப்பணிப்பையும் மேம்படுத்தும்.
• சிறப்புப் பயன்பாடுகள்: Fantastical, Sunsama, Motion போன்ற கருவிகள் அல்லது காலெண்டர் காட்சிகளுடன் கூடிய பணி மேலாளர்கள் (எ.கா., Todoist, Asana, Trello) கூட பணி இணைப்பு மற்றும் தானியங்கி திட்டமிடல் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்க முடியும்.

உலகளாவிய குறிப்பு: டிஜிட்டல் காலெண்டர்கள் பெரும்பாலும் நேர மண்டலங்களை தடையின்றி கையாளுகின்றன, இது சர்வதேச ஒத்துழைப்புக்கு ஒரு குறிப்பிடத்தக்க நன்மை. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கருவி உங்கள் குழுவின் தேவைகளை ஆதரிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

படி 4: உங்கள் நேரத்தைத் தொகுக்கத் தொடங்குங்கள்

இங்குதான் மாயாஜாலம் நிகழ்கிறது. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த காலெண்டர்/திட்டமிடுபவரைத் திறந்து, நிலையான கடமைகளிலிருந்து நெகிழ்வான பணிகளுக்கு நகர்ந்து, அதை நிரப்பத் தொடங்குங்கள்:

• நிலையான கடமைகளை முதலில் ஒதுக்குங்கள்: பேச்சுவார்த்தைக்கு இடமில்லாதவற்றுடன் தொடங்கவும்: தொடர்ச்சியான கூட்டங்கள், சந்திப்புகள், குறிப்பிட்ட வேலை நேரங்கள், குடும்ப நேரம் (எ.கா., பள்ளியிலிருந்து அழைத்து வருதல், குடும்ப இரவு உணவுகள்), மற்றும் தனிப்பட்ட கடமைகள் (எ.கா., மத அனுசரிப்புகள், உடற்பயிற்சி வகுப்புகள்). இவை உங்கள் அட்டவணையின் நங்கூரங்கள்.
• 'ஆழமான வேலை' அமர்வுகளைத் திட்டமிடுங்கள்: இவை உங்கள் மிகவும் மதிப்புமிக்க தொகுதிகள். உங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளில் (MITs) மிகவும் கவனம் செலுத்தி, தடையின்றி வேலை செய்ய 60-120 நிமிடங்கள் (அல்லது முடிந்தால் நீண்ட நேரம்) ஒதுக்குங்கள். உங்கள் உச்ச உற்பத்தித்திறன் நேரங்களில் இவற்றைத் திட்டமிடுங்கள் - நீங்கள் ஒரு காலை நபரா அல்லது இரவு ஆந்தையா? கவனச்சிதறல்களைக் குறைப்பதன் மூலம் இந்தத் தொகுதிகளை மூர்க்கமாகப் பாதுகாக்கவும்.
• ஒரே மாதிரியான பணிகளைத் தொகுத்தல்: சூழல் மாற்றத்தைக் குறைக்க ஒரே மாதிரியான, குறைந்த முன்னுரிமைப் பணிகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்கவும். உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட தொகுதியை இதற்கு அர்ப்பணிக்கவும்:
  • மின்னஞ்சல்/தொடர்பு: தொடர்ந்து மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்ப்பதற்குப் பதிலாக, ஒரு நாளைக்கு 2-3 பிரத்யேக தொகுதிகளைத் திட்டமிடுங்கள்.
  • நிர்வாகப் பணிகள்: காகித வேலைகள், செலவு அறிக்கைகள், கோப்பிடுதல் போன்றவை.
  • தொலைபேசி அழைப்புகள்/நெட்வொர்க்கிங்: ஓட்டத்தைப் பராமரிக்க இவற்றை குழுவாக்கவும்.
• இடைவேளைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட நேரத்தைத் திட்டமிடுங்கள்: எரிந்து போவதைத் தவிர்க்கவும், கவனத்தைத் தக்கவைக்கவும் இது முக்கியம். குறுகிய இடைவேளைகள் (ஒவ்வொரு 60-90 நிமிடங்களுக்கும் 5-10 நிமிடங்கள்) மற்றும் ஒரு பிரத்யேக மதிய உணவு இடைவேளையைச் சேர்க்கவும். சில கலாச்சாரங்களில், ஒரு நீண்ட மதிய இடைவேளை (சியெஸ்டா போன்றது) வழக்கமானதாகவும் நன்மை பயக்கும். மேலும், உடற்பயிற்சி, பொழுதுபோக்குகள் மற்றும் சமூக தொடர்புகளுக்கு நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
• 'இடைநிலை நேரம்' (Buffer Time) சேர்க்கவும்: கூட்டங்கள் அல்லது சிக்கலான பணிகளுக்கு இடையில் 5-15 நிமிடங்கள் அனுமதிக்கவும். இந்த இடைநிலை நேரம் நீங்கள் மாறுவதற்கும், குறிப்புகளை எடுப்பதற்கும், ஒரு பானம் அருந்துவதற்கும், அல்லது உங்கள் முழு அட்டவணையையும் தடம் புரட்டாமல் எதிர்பாராத சிறு குறுக்கீடுகளைக் கையாள்வதற்கும் உதவுகிறது.
• ஒரு 'நெகிழ்வுத் தொகுதி' அல்லது 'அனைத்தையும் கையாளும் தொகுதி' சேர்க்கவும்: எதிர்பாராத பணிகள், அவசர கோரிக்கைகள், அல்லது ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தை மீறிய பணிகளுக்காக ஒரு நெகிழ்வான தொகுதியை (எ.கா., பிற்பகலில் 60-90 நிமிடங்கள்) நியமிக்கவும். இது ஆச்சரியங்கள் ஏற்படும்போது உங்கள் முழு அட்டவணையும் சரிவதைத் தடுக்கிறது.
• மதிப்பாய்வு மற்றும் திட்டமிடலுக்குத் திட்டமிடுங்கள்: ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலோ அல்லது அடுத்த நாளின் தொடக்கத்திலோ 15-30 நிமிடங்கள் ஒதுக்கி உங்கள் முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும், உங்கள் அட்டவணையை சரிசெய்யவும், வரவிருக்கும் நாளுக்குத் திட்டமிடவும். ஒரு வாராந்திர மதிப்பாய்வு (எ.கா., வெள்ளிக்கிழமை மதியம் அல்லது திங்கட்கிழமை காலை) நீண்ட கால திட்டமிடலுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

படி 5: மதிப்பாய்வு செய்து மாற்றியமைக்கவும்

நேரத் தொகுதி என்பது ஒரு முறை செய்து முடிக்கும் செயல்பாடு அல்ல. இது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை. ஒவ்வொரு நாளின் அல்லது வாரத்தின் முடிவில், உங்கள் தொகுதிகளுக்கு நீங்கள் எவ்வளவு நன்றாகக் கட்டுப்பட்டீர்கள் என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்:

• சில பணிகளுக்குத் தேவையான நேரத்தை நான் அதிகமாக மதிப்பிட்டேனா அல்லது குறைவாக மதிப்பிட்டேனா?
• நான் கவனிக்க வேண்டிய தொடர்ச்சியான குறுக்கீடுகள் இருந்தனவா?
• நான் உற்பத்தித்திறனுடனும் கவனத்துடனும் உணர்ந்தேனா, அல்லது அவசரமாகவும் அதிகமாகவும் உணர்ந்தேனா?
• எனது முன்னுரிமைகள் இன்னும் எனது ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்துடன் ஒத்துப்போகின்றனவா?

அடுத்த நாள் அல்லது வாரத்திற்கான உங்கள் உத்தியை மேம்படுத்த இந்த நுண்ணறிவுகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்களுக்காக வேலை செய்யும் ஒரு தாளத்தைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை பரிசோதனை செய்து சரிசெய்ய பயப்பட வேண்டாம். உங்கள் பொறுப்புகள் மற்றும் இலக்குகள் மாறும்போது உங்கள் நேரத் தொகுதி உத்தியும் உருவாக வேண்டும்.

மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறனுக்கான மேம்பட்ட நேரத் தொகுதி உத்திகள்

நீங்கள் அடிப்படைகளை மாஸ்டர் செய்தவுடன், உங்கள் நேரத் தொகுதி விளையாட்டை உயர்த்த இந்த மேம்பட்ட நுட்பங்களைக் கவனியுங்கள்:

கருப்பொருள் நாட்கள்/வாரங்கள்

பல்வேறு பொறுப்புகளைக் கொண்ட தனிநபர்களுக்கு, முழு நாட்களையும் அல்லது நாட்களின் பகுதிகளையும் குறிப்பிட்ட கருப்பொருள்களுக்கு அர்ப்பணிப்பது நம்பமுடியாத அளவிற்கு சக்தி வாய்ந்ததாக இருக்கும். உதாரணமாக:

• திங்கள்: மூலோபாய திட்டமிடல் & ஆழமான வேலை
• செவ்வாய்/புதன்: வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகள் & ஒத்துழைப்பு
• வியாழன்: உள்ளடக்க உருவாக்கம் & திறன் மேம்பாடு
• வெள்ளி: நிர்வாகப் பணிகள் & மதிப்பாய்வு

இது சூழல் மாற்றத்தைக் குறைத்து, ஒரு குறிப்பிட்ட வகை பணியில் நீடித்த கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. இது குறிப்பாக ஃப்ரீலான்ஸர்கள், ஆலோசகர்கள் மற்றும் பல்வேறு பாத்திரங்களைக் கொண்ட தலைவர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

தலைகீழ் நேரத் தொகுதி (திட்டமிடல் கருவியாக நேரத்தைக் கண்காணித்தல்)

ஒவ்வொரு நிமிடத்தையும் முன்கூட்டியே திட்டமிடுவதற்குப் பதிலாக, சிலர் ஒரு காலத்திற்கு தங்கள் நேரத்தை பின்னோக்கி கண்காணிப்பதன் மூலம் வெற்றியைக் காண்கிறார்கள். இது அவர்களின் இயற்கையான வேலை முறைகளையும், பணிகள் உண்மையில் எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் என்பதையும் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. இந்த துல்லியமான தரவுகளுடன், அவர்கள் எதிர்கால நேரத் தொகுதிகளை மிகவும் திறம்பட திட்டமிடலாம், அவற்றை மிகவும் யதார்த்தமானதாகவும் நிலையானதாகவும் மாற்றலாம்.

நேரத் தொகுதியை மற்ற உற்பத்தித்திறன் முறைகளுடன் இணைத்தல்

• பொமோடோரோ டெக்னிக்: உங்கள் பெரிய நேரத் தொகுதிகளுக்குள் 25 நிமிட கவனம் செலுத்தும் சுற்றுகளை 5 நிமிட இடைவேளைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கவும். உதாரணமாக, 90 நிமிட 'ஆழமான வேலை' தொகுதி மூன்று பொமோடோரோக்களைக் கொண்டிருக்கலாம். இது கவனத்தை பராமரிக்க உலகளவில் பிரபலமான ஒரு முறையாகும்.
• ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ்: பணிகளை வகைப்படுத்த (அவசரம்/முக்கியம், முக்கியம்/அவசரமற்றது, முதலியன) இந்த மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் அதற்கேற்ப உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை ஒதுக்கவும். உங்கள் 'ஆழமான வேலை' தொகுதிகள் முதன்மையாக முக்கியம்/அவசரமற்ற பணிகளுக்காக (குவாட்ரண்ட் 2) இருக்க வேண்டும், இது நீண்ட கால முன்னேற்றத்தை உந்துகிறது.
• Getting Things Done (GTD): GTD வழிமுறை மூலம் அடையாளம் காணப்பட்டு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணிகளின் செயலாக்கத்தைத் திட்டமிட நேரத் தொகுதியைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, ஒரு தொகுதி "இன்பாக்ஸைச் செயலாக்கு (GTD)" அல்லது "அடுத்த செயல்களை மதிப்பாய்வு செய் (GTD)" என்று பெயரிடப்படலாம்.

குறுக்கீடுகளை முன்கூட்டியே நிர்வகித்தல்

உங்கள் அழகான நேரத் தொகுதி காலெண்டர், உங்கள் தொகுதிகளைப் பாதுகாக்க முடிந்தால் மட்டுமே பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதற்கு முன்கூட்டியே குறுக்கீடு மேலாண்மை தேவைப்படுகிறது:

• உங்கள் இருப்பைத் தெரிவிக்கவும்: உங்கள் 'ஆழமான வேலை' தொகுதிகள் பற்றி சக ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். தொடர்பு தளங்களில் நிலை செய்திகளைப் பயன்படுத்தவும் (எ.கா., "கவன நேரம்: காலை 11:00 மணி வரை தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்").
• எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்: உள் குழுக்களுக்கு, உடனடி பதில்கள் மற்றும் அவசரமற்ற வினவல்களை தொகுப்பாகச் செயலாக்குவது பற்றிய விதிமுறைகளை நிறுவவும்.
• உடல் எல்லைகள்: தொலைதூரத்தில் வேலை செய்தால், குடும்ப உறுப்பினர்களுடன் உங்கள் 'வேலை நேரத்தை' தெளிவாகத் தெரிவிக்கவும். அலுவலகத்தில் இருந்தால், ஹெட்ஃபோன்கள் அல்லது 'தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம்' அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
• அறிவிப்புகளை அடக்குங்கள்: கவனம் செலுத்தும் தொகுதிகளின் போது உங்கள் தொலைபேசி மற்றும் கணினியில் அனைத்து அத்தியாவசியமற்ற அறிவிப்புகளையும் அணைக்கவும்.

பொதுவான சவால்கள் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு சமாளிப்பது

சக்தி வாய்ந்ததாக இருந்தாலும், நேரத் தொகுதி தடைகள் இல்லாமல் இல்லை. பொதுவான சவால்களை எவ்வாறு வழிநடத்துவது என்பது இங்கே:

1. அதிக நம்பிக்கை / பணி நேரத்தை குறைவாக மதிப்பிடுதல்

சவால்: நீங்கள் ஒரு பணிக்கு 60 நிமிடங்கள் திட்டமிடுகிறீர்கள், ஆனால் அது தொடர்ந்து 90 நிமிடங்கள் எடுக்கிறது. உங்கள் முழு அட்டவணையும் தடம் புரள்கிறது. தீர்வு: பணி கால அளவுகள் பற்றி யதார்த்தமாக இருக்க உங்கள் நேரத் தணிக்கையைப் பயன்படுத்தவும். சந்தேகத்தில் இருக்கும்போது, குறிப்பாக சிக்கலான அல்லது புதிய பணிகளுக்கு 20-30% இடைநிலை நேரத்தைச் சேர்க்கவும். தொடர்ந்து தாமதமாக ஓடுவதை விட சீக்கிரம் முடிப்பது நல்லது.

2. எதிர்பாராத இடையூறுகள்

சவால்: ஒரு அவசர வாடிக்கையாளர் கோரிக்கை, ஒரு தன்னிச்சையான குழு சந்திப்பு, அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட அவசரநிலை உங்கள் கவனமாக வடிவமைக்கப்பட்ட அட்டவணையை சீர்குலைக்கிறது. தீர்வு: இங்குதான் உங்கள் 'நெகிழ்வுத் தொகுதி' கை கொடுக்கிறது. ஒரு அவசரப் பணி எழுந்தால், அந்த முன் ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும். இடையூறு குறிப்பிடத்தக்கதாக இருந்தால், உங்கள் நாள் ஒரு முழுமையான மறுசீரமைப்பு தேவைப்படலாம் என்பதை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். உங்களைத் தாக்கிக் கொள்ளாதீர்கள்; வெறுமனே முன்னுரிமைகளை மறுசீரமைத்து, நாளின் மீதமுள்ள பகுதிக்கு மீண்டும் தொகுக்கவும். 'வாழும் ஆவணம்' கொள்கையை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

3. கட்டுப்படுத்தப்பட்டதாக உணர்தல் / தன்னிச்சையை இழத்தல்

சவால்: சில தனிநபர்கள் நேரத் தொகுதி தங்கள் நாளை மிகவும் கடினமாக்குகிறது மற்றும் மகிழ்ச்சி அல்லது தன்னிச்சையை நீக்குகிறது என்று உணர்கிறார்கள். தீர்வு: தன்னிச்சைக்காக நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்! திட்டமிடப்படாத செயல்பாடுகள், சமூக தொடர்புகள் அல்லது படைப்புத் தேடல்களுக்கு 'நெகிழ்வு நேரத்தை' திட்டமிடுங்கள். நீங்கள் வேடிக்கை, இடைவேளைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட நேரத்தை ஒதுக்குகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இலக்கு ஒரு ரோபோவாக மாறுவது அல்ல, மாறாக வாழ்க்கையின் முக்கிய அம்சங்கள் புறக்கணிக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதி செய்வதாகும்.

4. தொகுதிகளுக்குள் தள்ளிப்போடுதல்

சவால்: நீங்கள் 'ஆழமான வேலை'யை ஒதுக்கியுள்ளீர்கள், ஆனால் அந்தத் தொகுதிக்குள் செய்தி ஊட்டங்களைப் பார்ப்பதையோ அல்லது சமூக ஊடகங்களைச் சரிபார்ப்பதையோ காண்கிறீர்கள். தீர்வு: இங்குதான் பொமோடோரோ டெக்னிக்குடன் இணைப்பது அல்லது இணையதளத் தடுப்பான்களைப் பயன்படுத்துவது உதவக்கூடும். உங்கள் சூழல் கவனச்சிதறல்கள் இல்லாமல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் தொடர்ந்து ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைத் தள்ளிப்போட்டால், ஏன் என்று உங்களைக் கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: அது மிகப் பெரியதா? மிகவும் தெளிவற்றதா? ஊக்கம் இல்லையா? அதை உடைத்து, தெளிவுபடுத்தி, அல்லது உங்கள் 'ஏன்' என்பதை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.

5. உலகளாவிய நேர மண்டல வேறுபாடுகளைக் கையாளுதல்

சவால்: 12 நேர மண்டலங்களில் உள்ள சக ஊழியர்களுடன் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவது தனிப்பட்ட நேரத் தொகுதிகளை சீர்குலைக்கக்கூடும். தீர்வு: முடிந்தவரை ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். நேர மண்டல மாற்றங்களை தானாகவே கையாளும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். அத்தியாவசிய ஒத்திசைவான கூட்டங்களுக்கு, சுமையைப் பகிர்ந்து கொள்ள குழு உறுப்பினர்களிடையே வசதியற்ற நேரங்களை சுழற்ற முயற்சிக்கவும். முக்கிய குழு உறுப்பினர்களின் வேலை நேரங்களுடன் ஒன்றுடன் ஒன்று பொருந்தும் 'ஒத்துழைப்பு சாளரங்களை' உங்கள் அட்டவணையில் ஒதுக்குங்கள்.

6. ஊக்கத்தைப் பராமரித்தல்

சவால்: ஒரு ஆரம்ப உற்சாகத்திற்குப் பிறகு, பழைய பழக்கங்களுக்குத் திரும்புவது எளிது. தீர்வு: உங்கள் முன்னேற்றத்தை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து சிறிய வெற்றிகளைக் கொண்டாடுங்கள். உங்கள் நேரத் தொகுதிகளை உங்கள் பெரிய இலக்குகளுடன் இணைக்கவும். நீங்கள் ஏன் நேரத்தை ஒதுக்குகிறீர்கள் என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டிக் கொள்ளுங்கள். தேவைப்பட்டால் ஒரு பொறுப்புக்கூறல் கூட்டாளரைக் கண்டறியுங்கள். உங்கள் நடைமுறைகள் அமைக்கப்பட்டவுடன் முடிந்தவரை திட்டமிடலை தானியக்கமாக்குங்கள்.

நிலையான நேரத் தொகுதியின் மாற்றத்தக்க நன்மைகள்

நேரத் தொகுதியை மாஸ்டர் செய்வதற்கான பயணம் சவால்களைச் சமாளிப்பதை உள்ளடக்கியது என்றாலும், வெகுமதிகள் ஆழமாக மாற்றத்தக்கவை:

• அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் கவனம்: உயர் முன்னுரிமைப் பணிகளுக்கு தடையற்ற தொகுதிகளை அர்ப்பணிப்பதன் மூலம், நீங்கள் உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் இயற்கையாகவே அதிகமாகச் சாதிக்கிறீர்கள், பெரும்பாலும் குறைந்த நேரத்தில்.
• குறைந்த மன அழுத்தம் மற்றும் பெரும் சுமை: ஒரு தெளிவான, நோக்கமுள்ள அட்டவணை, அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்று யோசிப்பதன் பதட்டத்தையோ அல்லது மறக்கப்பட்ட பணிகளைப் பற்றிய பயத்தையோ தணிக்கிறது. உங்களுக்கு முன்னால் என்ன இருக்கிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
• மேம்படுத்தப்பட்ட வேலை-வாழ்க்கை ஒருங்கிணைப்பு: தனிப்பட்ட நேரத்தை தீவிரமாக திட்டமிடுவதன் மூலம், வேலை உங்கள் வாழ்க்கையில் முடிவில்லாமல் ஊடுருவுவதைத் தடுக்கிறீர்கள், இது அதிக நல்வாழ்வுக்கும் திருப்திக்கும் வழிவகுக்கிறது. இது ஒரு கோரும் உலகளாவிய சூழலில் மன ஆரோக்கியத்தைப் பராமரிக்க முக்கியமானது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட பொறுப்புக்கூறல்: உங்கள் காலெண்டரில் ஒரு பணிக்கு நேரத்தை அர்ப்பணித்திருக்கும்போது, நீங்கள் அதைப் பின்பற்றுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். இது ஒரு சக்திவாய்ந்த அர்ப்பணிப்பு சாதனம்.
• உங்கள் நாளின் மீது அதிகக் கட்டுப்பாடு: நீங்கள் ஒரு பயணியாக இருப்பதை விட, உங்கள் நேரத்தின் சிற்பியாக மாறுகிறீர்கள். இந்த முகமை உணர்வு சக்தி வாய்ந்தது மற்றும் தனிப்பட்ட வளர்ச்சிக்கு அடித்தளமானது.
• சிறந்த முடிவெடுத்தல்: உங்கள் அட்டவணையின் தெளிவான பார்வையுடன், புதிய கடமைகளை ஏற்றுக்கொள்வது, உங்கள் கிடைக்கக்கூடிய நேரத்தில் அவற்றின் உண்மையான தாக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது பற்றி மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம்.
• உலகளாவிய ஒத்துழைப்புக்கான தெளிவு: சர்வதேச அணிகளுக்கு, தெளிவான நேரத் தொகுதிகள் என்றால், சக ஊழியர்கள் நீங்கள் ஒத்திசைவான வேலைக்கு எப்போது கிடைக்கிறீர்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட பணிகளில் எப்போது கவனம் செலுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள், இது சிறந்த ஒத்துழைப்பை வளர்க்கிறது மற்றும் பல்வேறு வேலை பாணிகளை மதிக்கிறது.

உலகளாவிய சூழலில் நேரத் தொகுதி

நேரத் தொகுதியின் அழகு அதன் உலகளாவிய பொருந்தக்கூடிய தன்மையில் உள்ளது. இருப்பினும், உலகளாவிய கண்ணோட்டத்தை ஏற்றுக்கொள்வது அதன் செயல்திறனை மேலும் மேம்படுத்தும்:

• நேர மண்டலங்களில் ஒத்திசைத்தல்: உலகளாவிய கூட்டங்களைத் திட்டமிடும்போது, பல்வேறு நேர மண்டலங்களில் பங்கேற்பாளர்களின் இருப்பைக் காட்டும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். பெரும்பாலான பங்கேற்பாளர்களுக்கு நியாயமான 'ஒன்றுடன் ஒன்று' நேரங்களைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கவும். ஒரு பிராந்தியம் தொடர்ந்து வசதியற்ற நேரங்களில் சந்திக்க வேண்டியிருந்தால், அந்த இடங்களை சுழற்றுவதைக் கவனியுங்கள்.
• கலாச்சார விதிமுறைகளை மதித்தல்: 'வேலை நேரம்' மற்றும் 'இடைவேளைகள்' கலாச்சாரங்களுக்கு இடையில் கணிசமாக மாறுபடும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, 9-முதல்-5 அட்டவணை உலகளாவியது அல்ல. சில கலாச்சாரங்களில் நீண்ட மதிய உணவு இடைவேளைகள், மதிய நேர மூடல்கள், அல்லது பொது விடுமுறை நாட்களில் வெவ்வேறு அணுகுமுறைகள் உள்ளன. இவற்றை குழு அளவிலான நேரத் தொகுதி உத்திகளில் காரணியாகக் கொள்ளுங்கள்.
• ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பை மேம்படுத்துதல்: உடனடி, நிகழ்நேர தொடர்பு தேவைப்படாத பணிகள் அல்லது விவாதங்களுக்கு, ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பை (எ.கா., பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள், திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகள், பதிவுசெய்யப்பட்ட வீடியோ புதுப்பிப்புகள்) பெரிதும் நம்பியிருங்கள். இது தனிப்பட்ட நேரத் தொகுதிகள் மற்றும் மாறுபட்ட நேர மண்டலங்களை மதிக்கிறது, உள்ளடக்கத்தை வளர்க்கிறது.
• பல்வேறு வேலை மாதிரிகளை மேம்படுத்துதல்: நேரத் தொகுதி தொலைதூர, கலப்பின மற்றும் பாரம்பரிய அலுவலக சூழல்களில் தனிநபர்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது. இது ஒரு தனிநபரின் தனித்துவமான அமைப்பிற்கு ஏற்ப வடிவமைக்கக்கூடிய ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையை வழங்குகிறது, அவர்கள் ஒரு அமைதியான வீட்டு அலுவலகத்திலோ, ஒரு பரபரப்பான கோ-வொர்க்கிங் இடத்திலோ அல்லது ஒரு பாரம்பரிய கார்ப்பரேட் க்யூபிக்கிளிலோ இருந்தாலும் சரி.

முடிவுரை: உங்கள் நேரத்தை மீட்டெடுங்கள், உங்கள் வாழ்க்கையை மறுவடிவமைக்கவும்

நேரத் தொகுதி என்பது ஒரு திட்டமிடல் நுட்பத்தை விட மேலானது; இது நோக்கத்துடன் வாழ்வதற்கான ஒரு தத்துவம். உங்கள் மிக விலைமதிப்பற்ற வளத்தை - உங்கள் நேரத்தை - எவ்வாறு செலவிடுவீர்கள் என்பதை முன்கூட்டியே தீர்மானிப்பதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு எதிர்வினை இருப்பிலிருந்து நோக்கம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனால் இயக்கப்படும் ஒரு வாழ்க்கைக்கு மாறுகிறீர்கள்.

இது ஒழுக்கம், சுய விழிப்புணர்வு மற்றும் மாற்றியமைக்க விருப்பம் ஆகியவற்றைக் கோருகிறது, ஆனால் ஈவுத்தொகைகள் மகத்தானவை: இணையற்ற கவனம், குறைந்த மன அழுத்தம் மற்றும் உண்மையிலேயே முக்கியமானவற்றில் தொடர்ந்து முன்னேற்றம் காண்பதன் ஆழ்ந்த திருப்தி. நீங்கள் ஒரு உலகளாவிய வாழ்க்கையின் சிக்கல்களை வழிநடத்துகிறீர்களோ, ஒரு தொழிலை உருவாக்குகிறீர்களோ, ஒரு கல்வியைத் தொடர்கிறீர்களோ, அல்லது வெறுமனே ஒரு சமநிலையான வாழ்க்கைக்காக பாடுபடுகிறீர்களோ, நேரத் தொகுதியின் கலையை மாஸ்டர் செய்வது உங்கள் நிமிடங்களைக் கட்டுப்படுத்தவும், அதையொட்டி, உங்கள் வாழ்க்கையை மறுவடிவமைக்கவும் உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கும்.

சிறியதாகத் தொடங்குங்கள், உங்களுடன் பொறுமையாக இருங்கள், மற்றும் செயல்முறைக்கு உறுதியளிக்கவும். உங்கள் எதிர்கால, அதிக உற்பத்தித்திறன் மற்றும் குறைந்த மன அழுத்தம் கொண்ட நீங்கள் அதற்கு நன்றி கூறுவீர்கள்.